POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y AVISO DE PRIVACIDAD

GASIG (Gestión de Asesorías en Seguridad y Salud en el Trabajo)

I. INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Aspecto	Detalle del Responsable del Tratamiento
Razón Social	GASIG
NIT	1032485200-5
Domicilio Principal	Cl. 9d #69D – 15, Bogotá D.C., Colombia
Teléfono de Contacto	321 9209290
Canales para Peticiones (Habeas Data)	[email protected], [email protected]
Página Web	https://gasigsst.co

II. MARCO LEGAL, OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta política se expide en cumplimiento de la **Ley 1581 de 2012** (Ley de Habeas Data), el Decreto 1377 de 2013 y demás normas complementarias. El objetivo es informar a los **Titulares de los datos** (usuarios, clientes y contactos) sobre el tratamiento al que serán sometidos sus datos personales por parte de **GASIG** y la forma en que pueden ejercer sus derechos.

Esta política se aplica al tratamiento de datos personales de personas naturales que **GASIG** recolecta a través de su sitio web y otros canales digitales.

III. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS

En el tratamiento de los datos personales, **GASIG** se compromete a cumplir los siguientes principios, pilares de la Ley de Habeas Data en Colombia:

**Legalidad:** El tratamiento se realiza conforme a lo establecido en la ley.
**Finalidad:** Los datos se recogen con una finalidad **legítima, explícita e informada**.
**Libertad:** El tratamiento solo se lleva a cabo con el **consentimiento previo, expreso e informado** del Titular.
**Veracidad o Calidad:** La información recolectada será veraz, completa, exacta y actualizada.
**Transparencia:** El Titular tiene derecho a obtener información sobre sus datos personales en cualquier momento.
**Seguridad:** Se adoptarán las medidas técnicas y administrativas necesarias para proteger los datos e impedir su alteración, pérdida o acceso no autorizado.

IV. DATOS RECOLECTADOS Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

GASIG recolecta la información personal a través de los siguientes mecanismos y con las finalidades específicas detalladas:

Tipos de Datos Recolectados	Fuente de Recolección	Finalidad del Tratamiento (Uso de los Datos)
Datos de Contacto y Solicitud (Nombre, Email, Teléfono, Cargo)	Formularios de Contacto.	1. Responder consultas y solicitudes de información sobre servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). 2. Brindar asesoría personalizada sobre los servicios de la empresa.
Datos Comerciales y Facturación (Nombre, Apellido, Cédula/NIT, Razón Social, Dirección Postal, Correo Electrónico)	Proceso de Cotización o Venta.	1. Gestión de la relación contractual, facturación, contabilidad y entrega de los servicios contratados. 2. Cumplimiento de deberes legales y regulatorios.
Datos de Navegación y Técnicos (Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas)	Cookies y Google SiteKit/Analytics.	Medición de tráfico y análisis del comportamiento de los usuarios en el sitio web para mejorar la experiencia, los contenidos y el servicio ofrecido.

Exclusión de Datos Sensibles y Menores: **GASIG** declara que **no recolecta ni trata Datos Sensibles** ni datos de **menores de edad** a través de su sitio web. Los servicios están dirigidos a mayores de edad o a empresas legalmente constituidas.

V. AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO

La recolección y el tratamiento de los datos personales solo se realiza cuando el Titular otorga su **consentimiento previo, expreso e informado** a través de la aceptación en los formularios del sitio web (casilla de verificación). Al aceptar esta Política, el Titular autoriza a **GASIG** para que dé tratamiento a sus datos bajo las finalidades aquí mencionadas.

VI. DERECHOS DEL TITULAR (HABEAS DATA)

El Titular de los datos personales tiene el derecho legal de conocer, actualizar y rectificar la información que GASIG mantiene sobre él. Puede ejercer los siguientes derechos:

**Acceso:** Conocer los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de **GASIG**.
**Actualización y Rectificación:** Solicitar la corrección de la información incompleta o inexacta.
**Supresión:** Solicitar la eliminación de sus datos, siempre que no exista un deber legal o contractual de mantenerlos.
**Revocación:** Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
**Prueba de Autorización:** Solicitar una copia de la autorización otorgada.
**Quejas:** Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la Ley 1581 de 2012.

Procedimiento para Ejercer los Derechos

El Titular debe enviar una solicitud formal al correo **[email protected]**, indicando de manera clara:

Nombre completo y número de identificación.
Dirección física o correo electrónico para envío de la respuesta.
La solicitud precisa (ej. “Solicitud de Supresión del correo X”).

Los términos para la respuesta son: **diez (10) días hábiles** para consultas y **quince (15) días hábiles** para reclamos, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud.

VII. ALMACENAMIENTO, SEGURIDAD Y TRANSFERENCIA DE DATOS

GASIG se compromete a usar un tratamiento seguro y confidencial de la información, cumpliendo con el **Principio de Seguridad** de la ley.

**Seguridad Técnica:** El sitio web https://gasigsst.co cuenta con un **Certificado SSL/HTTPS** para encriptar la comunicación de datos.
**Almacenamiento:** Los datos se almacenan en **servidores propios** y en los **servidores de Hostinger CO** ubicados en **North America (USA NC)**. Esta ubicación internacional está sujeta a los controles de seguridad de **GASIG**.
**Transferencias/Transmisiones:** **GASIG** solo realiza la transmisión estándar de datos de análisis a **Google Analytics (SiteKit)** con fines estadísticos. Los demás datos no se transfieren a terceros países.

VIII. POLÍTICA DE COOKIES

El sitio web utiliza **cookies** propias y de terceros, incluyendo **Google SiteKit (Google Analytics)**. Al navegar, usted acepta el uso de las mismas para las siguientes funciones:

**Cookies Necesarias:** Indispensables para el correcto funcionamiento del sitio.
**Cookies Analíticas/Rendimiento:** Utilizadas para medir el tráfico y el uso del sitio, permitiendo a **GASIG** entender cómo los usuarios interactúan con la plataforma para mejorarla.

IX. VIGENCIA

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación y regirá durante el tiempo en que **GASIG** mantenga su actividad y sus Bases de Datos. Cualquier cambio sustancial será comunicado a través de la página web.